随着经济的发展，近年来买卖合同纠纷案件大量涌入法院，往往在审理中发现证据没有送货单、送货单上只有个人签名等情况，导致原告在举证上出现问题。那么如何写一张完美的对账单，结合办案经验，给大家一点小建议。

1、对账单的标题要清晰。直接写“对账单”“往来对账表”“账目明细单”等字眼，明确表达双方存在结算、对账的意思表示，不建议写“借条”，因为买卖和借贷不是同一法律关系哦。要写“欠条”，也要明确基础的交易事实。

2、在函头部分应明确写明交易双方的真实名称。注意了，公司名称必须以营业执照上登记的为准，且要加盖公司的公章。切勿仅仅让经办人签字而不加盖公司盖章。避免诉讼中公司抗辩是个人交易，或者个人离辞后不能证明个人代表公司签字交易的风险。

3、写明交易金额。特别是写明截至结算日的交易总金额、已支付金额、未付款金额。

4、写明付款期限。双方确认未付款金额后，应确认款项的具体付款时间，是一次性支付还是分期支付，分期支付的具体时间、金额。

5、写明违约责任。对账单中可明确约定逾期支付款项的违约责任，如违约金、实现债权的费用（律师费一定得写，后期诉讼可由对方承担）等。

6、写明诉讼的管辖法院、送达方式。为对账单中写明管辖法院，作为出卖人可尽量选择自己住所地法院作为管辖法院，减少诉讼成本。送达方式如收件人、送达地址、收件电话等信息也直接载明，后期的诉讼是可以避免诉讼因公告送达导致的期限太长。

当然买卖合同属于合同之债，有条件的可以要求债务人提供相应的担保，使得债权更有保障。同时，大家在日常的交易中尽量采用书面的买卖合同，并且保留交易过程中的送货单、提货单、发票、微信聊天记录等证据。对账单最好选择当面签署，避免使用微信、传真等不易被保存的方式签署。